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Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026

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Questa informativa spiega quali dati tratta Domofolio, perché, con chi li condivide e come puoi controllarli. È scritta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Gabriele Ruiz.

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a gabrieleruiz.dev@gmail.com.

2. Quali dati trattiamo

  • Dati dell'account: l'indirizzo email e, se lo fornisce il servizio con cui accedi (Apple o Google), il tuo nome. Non riceviamo né conserviamo la tua password.
  • Dati della casa: nome, tipo di abitazione e, se li inserisci, indirizzo, città, superficie, anno di costruzione e numero di stanze.
  • Dati che inserisci nell'app: dispositivi e impianti (marca, modello, numero di serie, prezzo, venditore, note), garanzie, manutenzioni, interventi (data, chi li ha eseguiti, costo, note).
  • Documenti che carichi: foto e PDF di fatture, scontrini, garanzie, manuali e simili, con tutto ciò che contengono. Possono includere dati personali tuoi o di altre persone (per esempio il nome di un tecnico o di un venditore): caricali solo se hai titolo per farlo.
  • Dati sull'abbonamento: il piano attivo, la sua scadenza e gli eventi di acquisto e rinnovo. Non riceviamo i dati della tua carta o del tuo metodo di pagamento, che restano ad Apple o Google.
  • Dati tecnici: registri di funzionamento del servizio (data e ora delle richieste, errori) e contatori d'uso, per esempio quanti documenti carichi e quante domande fai all'assistente in un giorno.

Non usiamo strumenti di analisi del comportamento, non mostriamo pubblicità e non ti profiliamo.

3. Perché li trattiamo e su quale base

  • Per fornirti il servizio: creare l'account, conservare e mostrarti i dati della casa, leggere i documenti, ricordarti le scadenze, rispondere alle tue domande, gestire l'abbonamento. Base giuridica: l'esecuzione del contratto con te (art. 6.1.b GDPR).
  • Per proteggere il servizio da abusi e tenerne i costi sotto controllo, con limiti d'uso e registri tecnici. Base giuridica: il nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
  • Per rispettare obblighi di legge, quando esistono (art. 6.1.c GDPR).

Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per scopi diversi da questi.

4. Lettura dei documenti e assistente con intelligenza artificiale

Quando apri per la prima volta un documento caricato, il file viene inviato a un modello di intelligenza artificiale che ne legge venditore, data, importo e prodotti. I manuali non vengono letti.

Quando fai una domanda all'assistente ("Chiedi a Domofolio", solo nei piani a pagamento), i dati della tua casa e la conversazione in corso vengono inviati allo stesso fornitore per comporre la risposta. Non conserviamo le conversazioni: restano sul tuo telefono finché non chiudi l'app.

Il fornitore è Anthropic (vedi il punto 5). I risultati possono contenere errori: controllali sempre. Nessuna decisione che produca effetti giuridici su di te viene presa in modo automatico.

5. Con chi li condividiamo

Per far funzionare l'app ci serviamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento:

  • Supabase: database, accesso e funzioni del servizio.
  • Cloudflare (R2): archiviazione dei file dei documenti, in uno spazio privato.
  • Anthropic: lettura dei documenti e risposte dell'assistente.
  • RevenueCat: gestione degli abbonamenti. Riceve l'identificativo del tuo account e i dati degli acquisti.

Apple e Google trattano come titolari autonomi i dati dell'accesso con il loro account e quelli dei pagamenti effettuati nei loro store.

Possiamo comunicare i dati alle autorità quando la legge lo impone.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori hanno sede o trattano dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR: decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure clausole contrattuali tipo.

7. Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo i tuoi dati finché hai un account. Quando elimini un documento, una casa o l'account, i dati e i file corrispondenti vengono cancellati dai nostri sistemi; possono restare per un periodo limitato nelle copie di sicurezza dei fornitori, finché vengono sovrascritte.

Dopo l'eliminazione dell'account restano solo registri tecnici e contabili che non riportano più il tuo identificativo (per esempio il conteggio dei costi dell'intelligenza artificiale e lo storico degli eventi di acquisto).

8. Promemoria sul telefono

I promemoria delle scadenze sono notifiche programmate direttamente sul tuo dispositivo: non passano dai nostri server. Puoi disattivarle dalle impostazioni del telefono.

9. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento:

  • vedere e correggere i tuoi dati direttamente nell'app;
  • ottenerne una copia in formati aperti da Profilo > Esporta i dati (PDF, CSV, JSON e i file originali dei documenti);
  • cancellare la casa o l'intero account da Profilo > Elimina dati;
  • chiederci l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, oppure opporti al trattamento, scrivendo a gabrieleruiz.dev@gmail.com.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese in cui vivi.

10. Come eliminare l'account

Nell'app: Profilo > Elimina dati > Elimina l'account. L'eliminazione è immediata e definitiva e comprende la casa, tutti i dati e tutti i documenti.

Se non riesci ad accedere all'app, scrivi a gabrieleruiz.dev@gmail.com dall'indirizzo email del tuo account.

Eliminare l'account non disdice un abbonamento attivo: disdicilo dallo store in cui l'hai acquistato.

11. Sicurezza

I dati viaggiano cifrati. Ogni account vede solo i dati delle proprie case, per regole applicate dal database. I file dei documenti stanno in uno spazio privato e si aprono solo con collegamenti temporanei generati per il proprietario.

12. Minori

Domofolio è pensato per persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

13. Modifiche

Se cambiamo questa informativa in modo rilevante te lo comunichiamo nell'app. La data dell'ultimo aggiornamento è in cima alla pagina.

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Il fascicolo digitale della tua casa.

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Gabriele Ruiz

gabrieleruiz.dev@gmail.com